Teamassistenz im Bereich Bau und Immobilien (m/w/d)*
Im Zuge des stetigen Wachstums unserer Immobiliengesellschaften haben wir diese Position neu geschaffen. Dabei gilt es, unser Team bei der Planung, Steuerung und Umsetzung vielseitiger Immobilien-Projekte zu unterstützen.
Ihre Aufgaben
- Administration: Neben der allgemeinen Büroorganisation sind Sie für die Verwaltung und Pflege projektspezifischer Unterlagen sowie für das Datenraummanagement bei An- und Verkaufsprozessen zuständig.
- Kommunikation und Koordination: Sie fungieren als Schnittstelle zwischen internen sowie externen Ansprechpartnern und Ihren Teammitgliedern. Dabei nehmen Sie Telefonate entgegen, führen die Korrespondenz, koordinieren Termine und haben anstehende Fristen stets im Blick.
- Aufbereitung und Recherche: Sie führen Recherchen durch und bereiten die Ergebnisse entsprechend für unser Team und die Geschäftsleitung auf. Auch für die Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sind Sie zuständig.
- Projekttätigkeiten: Sie wirken bei der Erstellung von Projektstatusberichten mit und arbeiten bei Bedarf Meeting-Protokolle aus.
Ihr Profil
- Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen. Ein abgeschlossenes Studium mit einem bau- oder immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Sie konnten bereits erste Berufserfahrungen sammeln; gern auch in Form von Praktika oder Werkstudententätigkeiten.
- Die Bau- und Immobilienbranche hat Sie schon immer fasziniert und Sie möchten in dieser Branche Fuß fassen.
- Neben Ihrer kommunikationsstarken Persönlichkeit zeichnen Sie sich durch Ihr souveränes Auftreten und Ihre außerordentlich organisierte Arbeitsweise aus.
- Sie denken in Lösungen und agieren absolut zuverlässig, selbstständig und verantwortungsbewusst.
- Die gängigen MS Office Lösungen, insbesondere Outlook und Excel, beherrschen Sie äußerst routiniert.
Ihre Perspektiven
- Sicherheit: Gern nehmen wir Sie langfristig in unser Team auf. Daher ist ein unbefristeter Arbeitsvertrag für uns selbstverständlich.
- Know-How: Eine umfassende Einarbeitung sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, bspw. im Bereich der Projektentwicklung, sind bei uns Standard.
- Gesundheit: Betriebliche Gesundheitstage sowie Teilnahme an sportlichen Veranstaltungen in der Region.
- Wertschätzung: Vertrauensarbeitszeit, regelmäßige Mitarbeiterevents und Einkaufsvorteile für viele bekannte Marken über Corporate Benefits.
- Ideales Arbeitsumfeld: Transparente Kommunikation, flache Hierarchien und ein äußerst modern ausgestatteter Arbeitsplatz.
- Vorsorge: Überdurchschnittliche Bezuschussung der Betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung inkl. einer exzellenten Beratung.
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