Immobilien

Teamassistenz im Bereich Bau und Immobilien (m/w/d)*

Im Zuge des stetigen Wachstums unserer Immobiliengesellschaften haben wir diese Position neu geschaffen. Dabei gilt es, unser Team bei der Planung, Steuerung und Umsetzung vielseitiger Immobilien-Projekte zu unterstützen.

Ihre Aufgaben

  • Administration: Neben der allgemeinen Büroorganisation sind Sie für die Verwaltung und Pflege projektspezifischer Unterlagen sowie für das Datenraummanagement bei An- und Verkaufsprozessen zuständig.
  • Kommunikation und Koordination: Sie fungieren als Schnittstelle zwischen internen sowie externen Ansprechpartnern und Ihren Teammitgliedern. Dabei nehmen Sie Telefonate entgegen, führen die Korrespondenz, koordinieren Termine und haben anstehende Fristen stets im Blick.
  • Aufbereitung und Recherche: Sie führen Recherchen durch und bereiten die Ergebnisse entsprechend für unser Team und die Geschäftsleitung auf. Auch für die Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sind Sie zuständig.
  • Projekttätigkeiten: Sie wirken bei der Erstellung von Projektstatusberichten mit und arbeiten bei Bedarf Meeting-Protokolle aus.

Ihr Profil

  • Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen. Ein abgeschlossenes Studium mit einem bau- oder immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
  • Sie konnten bereits erste Berufserfahrungen sammeln; gern auch in Form von Praktika oder Werkstudententätigkeiten.
  • Die Bau- und Immobilienbranche hat Sie schon immer fasziniert und Sie möchten in dieser Branche Fuß fassen.
  • Neben Ihrer kommunikationsstarken Persönlichkeit zeichnen Sie sich durch Ihr souveränes Auftreten und Ihre außerordentlich organisierte Arbeitsweise aus.
  • Sie denken in Lösungen und agieren absolut zuverlässig, selbstständig und verantwortungsbewusst.
  • Die gängigen MS Office Lösungen, insbesondere Outlook und Excel, beherrschen Sie äußerst routiniert.

Ihre Perspektiven

  • Sicherheit: Gern nehmen wir Sie langfristig in unser Team auf. Daher ist ein unbefristeter Arbeitsvertrag für uns selbstverständlich.
  • Know-How: Eine umfassende Einarbeitung sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, bspw. im Bereich der Projektentwicklung, sind bei uns Standard.
  • Gesundheit: Betriebliche Gesundheitstage sowie Teilnahme an sportlichen Veranstaltungen in der Region.
  • Wertschätzung: Vertrauensarbeitszeit, regelmäßige Mitarbeiterevents und Einkaufsvorteile für viele bekannte Marken über Corporate Benefits.
  • Ideales Arbeitsumfeld: Transparente Kommunikation, flache Hierarchien und ein äußerst modern ausgestatteter Arbeitsplatz.
  • Vorsorge: Überdurchschnittliche Bezuschussung der Betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung inkl. einer exzellenten Beratung.

Worauf warten Sie? Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns und bewerben Sie sich.

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