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Teamassistenz* für den Bereich Pflege und Gesundheit

In dieser Position unterstützen Sie unser Verwaltungsteam im Bereich Pflege und Gesundheit im operativen Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben

  • Büroorganisation: Sie sorgen für reibungslose und effiziente Abläufe, indem Sie aktuelle Vorgänge und Termine stets im Blick haben und allgemeine administrative sowie organisatorische Aufgaben übernehmen.
  • Kommunikation: Sie agieren als Bindeglied zwischen internen und externen Ansprechpartnern und übernehmen jegliche Kommunikation, sei es telefonisch, postalisch oder digital.
  • Koordination: Neben der Vor- und Nachbereitung von Meetings und unterstützen uns tatkräftig in der Planungs- und Eröffnungsphase neuer Seniorenresidenzen.
  • Rechnungswesen: Sie erstellen sowohl Ausgangsrechnungen als auch Gutschriften und prüfen Eingangsrechnungen gewissenhaft.
  • Marketing: Sie unterstützen das Team der Betreuung der Social-Media-Kanäle als auch bei der Entwicklung und Beschaffung von Werbemitteln.

Ihr Profil

  • Ihre kaufmännische Berufsausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen und verfügen bereits über Berufserfahrungen.
  • Sie haben ein großes Interesse an der Pflegebranche und bringen idealerweise erste Branchenkenntnisse mit.
  • Ein souveränes Auftreten zeichnet Sie ebenso aus wie Ihre kommunikationsstarke und äußerst dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
  • Auch wenn andere ihn verlieren - als Organisationstalent behalten Sie jederzeit den Überblick.
  • Sie können sich schnell auf neue Situationen einstellen, denken in Lösungen und behalten auch in herausfordernden Situationen jederzeit den Überblick.
  • Der Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen ist Ihnen bestens vertraut.

Ihre Perspektiven

  • Sicherheit: Gerne nehmen wir Sie langfristig in unser Team auf. Daher ist ein unbefristeter Arbeitsvertrag für uns selbstverständlich.
  • Wertschätzung: Vertrauensarbeitszeit sowie umfangreiche, gesunde Verpflegung während der Arbeitszeit und regelmäßige Mitarbeiterevents.
  • Know-How: Eine umfassende Einarbeitung sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sind bei uns Standard.
  • Einzigartiges Arbeitsumfeld: Transparente Kommunikation, flache Hierarchien und äußerst modern ausgestattete Arbeitsplätze inmitten der Natur.
  • Mitarbeiterrabatte: Einkaufsvorteile für viele bekannte Marken über Corporate Benefits.
  • Gesundheit: Vergünstigungen im Fitnessstudio, betriebliche Gesundheitstage sowie gemeinsame Teilnahme an sportlichen Veranstaltungen in der Region.
  • Zusatzleistungen: Günstige Vorsorgemodelle im Rahmen des Gruppentarifs zur Altersvorsorge und Berufsunfähigkeit.

Worauf warten Sie? Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns und bewerben Sie sich.

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