Teamassistenz* für den Bereich Pflege und Gesundheit
In dieser Position unterstützen Sie unser Verwaltungsteam im Bereich Pflege und Gesundheit im operativen Tagesgeschäft.
Ihre Aufgaben
- Büroorganisation: Sie sorgen für reibungslose und effiziente Abläufe, indem Sie aktuelle Vorgänge und Termine stets im Blick haben und allgemeine administrative sowie organisatorische Aufgaben übernehmen.
- Kommunikation: Sie agieren als Bindeglied zwischen internen und externen Ansprechpartnern und übernehmen jegliche Kommunikation, sei es telefonisch, postalisch oder digital.
- Koordination: Neben der Vor- und Nachbereitung von Meetings und unterstützen uns tatkräftig in der Planungs- und Eröffnungsphase neuer Seniorenresidenzen.
- Rechnungswesen: Sie erstellen sowohl Ausgangsrechnungen als auch Gutschriften und prüfen Eingangsrechnungen gewissenhaft.
- Marketing: Sie unterstützen das Team der Betreuung der Social-Media-Kanäle als auch bei der Entwicklung und Beschaffung von Werbemitteln.
Ihr Profil
- Ihre kaufmännische Berufsausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen und verfügen bereits über Berufserfahrungen.
- Sie haben ein großes Interesse an der Pflegebranche und bringen idealerweise erste Branchenkenntnisse mit.
- Ein souveränes Auftreten zeichnet Sie ebenso aus wie Ihre kommunikationsstarke und äußerst dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
- Auch wenn andere ihn verlieren - als Organisationstalent behalten Sie jederzeit den Überblick.
- Sie können sich schnell auf neue Situationen einstellen, denken in Lösungen und behalten auch in herausfordernden Situationen jederzeit den Überblick.
- Der Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen ist Ihnen bestens vertraut.
Ihre Perspektiven
- Sicherheit: Gerne nehmen wir Sie langfristig in unser Team auf. Daher ist ein unbefristeter Arbeitsvertrag für uns selbstverständlich.
- Wertschätzung: Vertrauensarbeitszeit sowie umfangreiche, gesunde Verpflegung während der Arbeitszeit und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Know-How: Eine umfassende Einarbeitung sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sind bei uns Standard.
- Einzigartiges Arbeitsumfeld: Transparente Kommunikation, flache Hierarchien und äußerst modern ausgestattete Arbeitsplätze inmitten der Natur.
- Mitarbeiterrabatte: Einkaufsvorteile für viele bekannte Marken über Corporate Benefits.
- Gesundheit: Vergünstigungen im Fitnessstudio, betriebliche Gesundheitstage sowie gemeinsame Teilnahme an sportlichen Veranstaltungen in der Region.
- Zusatzleistungen: Günstige Vorsorgemodelle im Rahmen des Gruppentarifs zur Altersvorsorge und Berufsunfähigkeit.
Worauf warten Sie? Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns und bewerben Sie sich.