Verwaltung & Office

Team-Assistenz* Pflege und Gesundheit

Als Mitarbeiter* in der Zentralverwaltung sind Sie an der Schnittstelle zwischen den Einrichtungen, dem Management und den zentralen Fachbereichen tätig. In positiver sowie respektvoller Team-Atmosphäre arbeiten wir engagiert und zuverlässig mit- und füreinander. Wir denken in Lösungen, handeln mit Herz & Verstand und entwickeln uns proaktiv weiter.

Ihre Aufgaben

  • Büroorganisation: Sie bearbeiten den Posteingang, haben aktuelle Vorgänge und Termine stets im Blick und sorgen für reibungslose und effiziente Abläufe.
  • Pre-Opening: Sie begleiten die Planungs- und Eröffnungsphase der Einrichtungen administrativ; stellen dabei die notwendigen Unterlagen zusammen und nehmen behördliche Meldungen fristgerecht vor.
  • Bewerbermanagement: Sie pflegen den zentralen Bewerbungseingang und fördern einen systematischen und dialogorientierten Bearbeitungsprozess.
  • Recherchen & Analysen: Ob für Pflegesatzverhandlungen, gesetzliche Änderungen oder Budgetplanungen u.Ä. – Sie führen Datenanalysen durch, erstellen Auswertungen und Übersichten.
  • Projektarbeit: Flexibel unterstützen Sie bei der Planung, Vorbereitung und Umsetzung aktueller Projekte und Aufgaben. Sie wirken bei der Weiterentwicklung zentraler Prozesse und Services mit.

Ihr Profil

  • Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen und sind bestenfalls mit den Strukturen im Gesundheitswesen vertraut (z.B. Krankenkasse, Pflege-Unternehmen o.Ä.)
  • Excel, Word oder fachspezifische Software gehören für Sie zum Alltag. Eigenmotiviert lernen Sie dazu.
  • Sie kommunizieren in jeder Form stets situationsadäquat, verbindlich und souverän.    
  • Sie agieren 100% gewissenhaft, verantwortungsvoll und vertrauenswürdig. Sie leben Servicequalität.
  • Mit neuen Sachverhalten beschäftigen Sie sich gern und verarbeiten Informationen ergebnisorientiert.
  • Interesse an der Pflegebranche und Sensibilität für die besonderen Herausforderungen setzen wir voraus.

Ihre Perspektiven

  • Sicherheit: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
  • Know-How: Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Mitarbeiterrabatte: Einkaufsvorteile für viele bekannte Marken über Corporate Benefits.
  • Wohlfühlfaktor: Umfangreiche Verpflegung während der Arbeitszeit und regelmäßige Mitarbeiterevents.
  • Einzigartige Arbeitsumgebung: Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz inmitten der Natur.
  • Zusatzleistungen: Günstige Vorsorgemodelle im Rahmen des Gruppentarifs zur Altersvorsorge und Berufsunfähigkeit sowie Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten.
  • Gesundheit: Vergünstigungen im Fitnessstudio, betriebliche Gesundheitstage sowie gemeinsame Teilnahme an sportlichen Veranstaltungen in der Region.

Worauf warten Sie? Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns und bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, gewünschtem Stellenumfang (bei Teilzeit) und Verfügbarkeit per Email: bewerbung@lindhorst-gruppe.de

Bei Fragen können Sie sich auch gern direkt an Franziska Rahlf unter der Telefonnummer +49 5143 9810 394 wenden.