Unternehmensgruppe Lindhorst

Empfangsmitarbeiter* / Zentrale Teamassistenz

In dieser Position übernehmen Sie als engagierter Allrounder* im kaufmännischen Bereich gemeinsam mit Ihren zwei Kollegen* die Organisation unseres Empfangsbereiches und sind somit das Gesicht an vorderster Front für unsere Unternehmensgruppe.

Ihre Aufgaben

  • professioneller Empfang und Betreuung unserer Kunden*, Besucher* und Mitarbeiter*
  • Telefonannahme und entsprechende Weiterleitung
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
  • Terminkoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung
  • telefonische und schriftliche Korrespondenz
  • Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
  • Erstellung von konzerninternen Weiterberechnungen
  • allgemeine administrative Aufgaben sowie Assistenz und Korrespondenz für die einzelnen Fachabteilungen

Ihr Profil

  • Ihre kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Aus- oder Weiterbildung, gern auch in der Hotellerie, haben Sie erfolgreich abgeschlossen.
  • Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrungen im erlernten Beruf; jedoch sind auch Berufseinsteiger herzlich Willkommen.
  • Eine positive und proaktive Grundeinstellung zeichnet Sie ebenso aus, wie ein freundliches und verbindliches Auftreten.
  • Sie besitzen eine hohe Affinität zur Büroorganisation und eine zuverlässige, flexible sowie serviceorientierte Arbeitsweise.
  • Die gängigen MS-Office Produkte beherrschen Sie äußerst routiniert.

Ihre Perspektiven

  • Sicherheit: Gerne nehmen wir Sie langfristig in unser Team auf. Daher ist ein unbefristeter Arbeitsvertrag für uns selbstverständlich.
  • Know-How: Eine umfassende Einarbeitung sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sind bei uns Standard.
  • Wertschätzung: Vertrauensarbeitszeit sowie umfangreiche, gesunde Verpflegung während der Arbeitszeit und regelmäßige Mitarbeiterevents.
  • Mitarbeiterrabatte: Einkaufsvorteile für viele bekannte Marken über Corporate Benefits.
  • Einzigartige Arbeitsumgebung: Transparente Kommunikation, flache Hierarchien und ein äußerst modern ausgestatteter Arbeitsplatz inmitten der Natur.
  • Gesundheit: Vergünstigungen im Fitnessstudio, betriebliche Gesundheitstage sowie gemeinsame Teilnahme an sportlichen Veranstaltungen in der Region.
  • Zusatzleistungen: Günstige Vorsorgemodelle im Rahmen des Gruppentarifs zur Altersvorsorge und Berufsunfähigkeit sowie Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten.

Worauf warten Sie? Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns und bewerben Sie sich.

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