Unternehmenssitz Lindhorst

Assistenz des Aufsichtsrates*

Gemeinsam mit Ihren zwei Kolleginnen unterstützen Sie unseren Aufsichtsratsvorsitzenden im allgemeinen Tagesgeschäft als auch bei der erfolgreichen Umsetzung von Projekten.

Ihre Aufgaben

  • Koordination: Neben der allgemeinen Büroorganisation sind Sie für die Planung, sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und für die dazugehörige Protokollerstellung zuständig.
  • Überblick: Egal ob im Tagesgeschäft, bei Projekten oder Sonderaufgaben - Sie haben den aktuellen Sachstand immer im Blick, setzen Prioritäten und bearbeiten entsprechende Aufgaben termingerecht.
  • Kommunikation: Sie agieren als Bindeglied zwischen internen und externen Ansprechpartnern und übernehmen jegliche Kommunikation, sei es telefonisch, postalisch oder digital.
  • Rechnungswesen: Sie erstellen sowohl Ausgangsrechnungen als auch Gutschriften und prüfen Eingangsrechnungen gewissenhaft.
  • Ausarbeitung: Sie recherchieren, erstellen Präsentationen sowie Statistiken und bereiten Sachverhalte für den Aufsichtsratsvorsitzenden vor.

Ihr Profil

  • Ihre kaufmännische Ausbildung und/oder Studium mit dem Schwerpunkt BWL haben Sie erfolgreich abgeschlossen.
  • Sie waren bereits mehrere Jahre in einer Assistenzposition tätig und kennen sich in Sachen Büroorganisation bestens aus.
  • Sie denken in Lösungen und agieren absolut zuverlässig, loyal und verantwortungsbewusst.
  • Als teamfähiges Organisationstalent fällt es Ihnen leicht, mehrere Sachverhalte gleichzeitig im Blick zu behalten.
  • Ein souveränes Auftreten zeichnet Sie ebenso aus, wie Ihre kommunikationsstarke und engagierte Persönlichkeit.

Ihre Perspektiven

  • Basis: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit 28 Urlaubstagen jährlich.
  • Know-How: Eine umfangreiche Einarbeitung durch Ihre zwei Kolleginnen sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Einzigartige Arbeitsumgebung: Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz inmitten der Natur.
  • Mitarbeiterrabatte: Einkaufsvorteile für viele bekannte Marken über Corporate Benefits.
  • Zusatzleistungen: Günstige Vorsorgemodelle im Rahmen des Gruppentarifs zur Altersvorsorge und Berufsunfähigkeit sowie Zuschüsse zu Kindergartengebühren.
  • Gesundheit: Vergünstigungen im Fitnessstudio, betriebliche Gesundheitstage sowie gemeinsame Teilnahme an sportlichen Veranstaltungen in der Region.

Worauf warten Sie? Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns und bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung per Email: bewerbung@lindhorst-gruppe.de.