Bewerbungen leicht gemacht – und sicher

1. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wenn Sie sich bei uns bewerben (z. B. per E-Mail, postalisch oder über unser Onlineformular), verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Dies umfasst insbesondere:

• Kontaktdaten (z. B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise)
• Gesprächsnotizen
• ggf. besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten, wenn freiwillig mitgeteilt)

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie uns eine Einwilligung zur längeren Speicherung oder Aufnahme in einen Bewerberpool erteilen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. zur Rechtsverteidigung nach Absage)

2. Empfänger der Daten

Innerhalb unseres Unternehmens haben ausschließlich Personen Zugriff auf Ihre Daten, die in den Bewerbungsprozess eingebunden sind (z. B. Personalabteilung, Fachvorgesetzte, Geschäftsführung).

Zur Durchführung des Bewerbungsprozesses setzen wir den externen Dienstleister rexx systems GmbH, Süderstraße 75–79, 20097 Hamburg ein.

Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Dabei wird sichergestellt, dass Ihre Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung aller geltenden Datenschutzvorgaben verarbeitet werden.

3. Drittlandübermittlung

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer findet nicht statt.

4. Speicherdauer von Bewerberunterlagen

Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung speichern wir Ihre Daten für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses. Es gelten hierfür die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, speichern wir Ihre Bewerbungsdaten grundsätzlich für einen Zeitraum von bis zu 6 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (z. B. nach Absage oder Rückzug Ihrer Bewerbung). Die Verarbeitung in diesem Zeitraum erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 24 Abs. 1 Nr. 2 BDSG, insbesondere zur Dokumentation des Auswahlverfahrens im Sinne des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG).

Verlängerte Aufbewahrung bei aktiver Vertragsanbahnung

Sofern sich das Bewerbungsverfahren über einen längeren Zeitraum erstreckt (z. B. durch wiederholte Interviews oder spätere Kontaktaufnahmen), wird die Frist nicht ab dem Bewerbungseingang, sondern ab dem letzten dokumentierten Kontakteintrag berechnet. Eine Datenreduktion erfolgt also erst nach endgültigem Abschluss des Bewerbungsverfahrens – etwa durch:

• eine Absage durch uns
• einen Rückzug Ihrer Bewerbung
• oder Ihre Einstellung

Datenreduktion und statistische Zwecke

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens erfolgt eine automatisierte Datenreduktion. Dabei werden alle nicht mehr benötigten Bewerbungsdaten gelöscht. Zur internen statistischen Auswertung und zur Abwehr potenzieller Rechtsansprüche verbleiben folgende Daten im System:

• Name
• Vorname
• Alter
• Geschlecht
• PLZ, Ort
• Datum des letzten Kontakteintrags
• interne Notizen zum Bewerbungsverlauf

Diese Daten verarbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die vollständige Löschung dieser reduzierten Daten erfolgt spätestens 24 Monate nach dem letzten Kontakteintrag.

Verlängerte Speicherung bei Einwilligung in den Bewerberpool

Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Aufnahme in unseren Bewerberpool erteilen, speichern wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen für einen Zeitraum von bis zu 12 Monaten ab dem letzten Kontakteintrag. Die Verarbeitung erfolgt in diesem Fall auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

5. Bereitstellungspflicht

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Ohne diese Daten kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden.

6. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Für die Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie bitte:

Datenschutzbeauftragter
E-Mail: datenschutz@lindhorst-gruppe.de
Postanschrift: Lindhorst Gruppe, Datenschutzbeauftragter, Schmalhorn 13, 29308 Winsen (Aller)

Auftragsverarbeiter & Dienstleister

Wir arbeiten mit externen Dienstleistern zusammen, die für uns Daten verarbeiten (z. B. Hosting, Analyse, Bewerbermanagement). Diese sind durch Verträge nach Art. 28 DSGVO verpflichtet, Ihre Daten nur nach unseren Weisungen und sicher zu verarbeiten.

Dienstleister:

• Homepage Helden GmbH (Hosting, Analyse)
• rexx systems GmbH (Bewerbungsportal)

Speicherdauer allgemein

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen.

Sicherheit & Verschlüsselung

Unsere Internetseite nutzt TLS-Verschlüsselung (erkennbar am "https" in der Adresszeile). Damit sind Ihre Übertragungen vor unbefugtem Zugriff geschützt. Wir setzen darüber hinaus technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) gemäß Art. 32 DSGVO ein, um Ihre Daten zu schützen.

Keine Datenübermittlung in Drittländer

Ihre Daten bleiben in der EU. Sollte sich das ändern, informieren wir Sie transparent und holen ggf. Ihre Einwilligung ein (Art. 49 DSGVO).

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen

Barbara Thiel
Postfach 2 21
30002 Hannover
poststelle@lfd.niedersachsen.de 

oder eine Aufsichtsbehörde Ihrer Wahl.

Regelmäßige Überprüfung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst.

Nächste geplante Prüfung: 1. Dezember 2026

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Plugins und Tools

Google Fonts (lokales Hosting)

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Google Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.

Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.